Согласно статьи 47.1 ЖК РФ провести заочную часть голосования общего собрания собственников можно с использованием государственной информационной системы - ГИС ЖКХ. Решения, определенные с помощью онлайн-голосования, легитимны и принимаются органами государственной жилищной инспекции (ГЖИ).
При этом Вам не обязательно убирать старый способ голосования с помощью бумажных бланков, просто данные с заполненных бланков вносятся в систему ГИС ЖКХ.
ВАЖНО. Для начала работы в мобильном приложении ГИС ЖКХ собственникам квартиры необходимо быть зарегистрированными на Госуслугах. Мобильное приложение ГИС ЖКХ доступно для бесплатного скачивания в официальных магазинах приложений App Store и Google Play. Голосование через ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении собрания, их решений и итогов в системе.
Для проведения такого голосования инициатору собрания должен быть присвоен статус администратора собрания через систему ГИС ЖКХ(п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). Более подробные инструкции о получении функции администратора и дальнейшем проведении собрания в системе ГИС ЖКХ прикреплены в конце статьи.
После того, как функция администратора подтверждена, необходимо за 10 дней до начала голосования разместить в системе Уведомление о предстоящем собрании.
ВАЖНО. Не забывем также разместить Уведомление о собрании на информационном стенде в подъезде, в соц.сетях (например в своей группе ВК по дому) и занести в секретариат администрации города.
Также в систему ГИС ЖКХ необходимо будет внести все вопросы повестки собрания, но помимо основных вопросов обязательно надо внести следующие вопросы, касающиеся ГИС ЖКХ:
об утверждении администратора собраний для последующих собраний в заочной форме с использований информационных систем (ГИС ЖКХ);
об утверждении порядка приема администратором сообщений о проведении общих собраний (почтовый ящик инициатора собрания);
об утверждении порядка передачи администратору решений собственников (сдача бумажных бланков через почтовый ящик);
об определении продолжительности голосования через систему ГИС ЖКХ (от 3 до 30 дней).
Когда наступает срок голосования, система автоматически рассылает всем собственникам квартир, зарегистрированным на Госуслугах, сообщения о начале голосования. Пройдя в письме по ссылке и выполнив вход через Госуслуги, собственнику остается лишь нажать на раздел «Голосование по дому» и проголосовать.
Для тех жильцов, кто не хочет или не может воспользоваться электронной системой голосования, необходимо напечатать бумажные бланки. После того, как собственник проголосовал и сдал бумажный бланк, страницы бланка необходимо отсканировать и занести данные собственника и его ответы в систему ГИС ЖКХ в разделе «Сообщение о проведение общего собрания» — «Внести решение».
ВАЖНО. В бумажном бланке голосования помимо данных на квартиру обязательно должны быть заполнены СНИЛС или номер паспорта (только последние 6 цифр). Видимо система так проверяет, что голосует именно собственник. Без этих данных бумажный бланк не возможнозарегистрировать в ГИС ЖКХ.
Минус системы голосования в ГИС ЖКХ в том, что в течение всего периода голосования не виден процент проголосовавших от общего числа собственников (такая ситуация была в 2021 г, но может быть уже это исправили). Поэтому приходится дополнительно вести в Excel реестр-таблицу по подсчету голосов и вносить в ручную результаты со всех бланков – и с электронных, и с бумажных.
В среднем голосование в мобильной системе ГИС ЖКХ у жильцов занимает от 10-30 минут. И голосуя онлайн, никаких личных данных жильцу заполнять не надо, в отличии от бумажного бланка. В целом, оказалось удобным, что через мобильное приложение системы ГИС ЖКХ могут голосовать собственники, не проживающие в своей квартире или находящиеся за границей. Еще в ходе собрания выяснилось, что некоторые жильцы пытались голосовать через сайт Госуслуги, а не через сайт ГИС ЖКХ. Поэтому к бланку рекомендуется прикрепить подробные разъяснения, о том как голосовать через ГИС. ВАЖНО. Сделав акцент на электронном голосовании, не забудьте, что необходимо обозначить почтовыеящики для сбора бумажных бланков.
После срока окончания собрания на почту администратору приходит уведомление о размещении Протокола собрания. Система ГИС ЖКХ сама автоматически все подсчитывает. После завершения времени голосования у администратора собрания есть еще 1 час для внесения данных с бланка. У жильцов проголосовать через сайт или приложение после окончания не получится.